Kit personalizado para campus y retiros de ciclismo

Si organizas un campus o un retiro de ciclismo, pide el kit personalizado de tres a cuatro meses antes de que llegue el primer participante, y recoge las tallas de todos los ciclistas antes de hacer el pedido. Un kit de campus con maillot y culotes, y manguitos y perneras si la época lo pide, da a los participantes algo que ponerse el primer día y algo que llevarse a casa. Esta guía explica qué incluir, cómo gestionar las tallas de gente a la que aún no conoces y cómo calcular los plazos hacia atrás desde la fecha del campus.

¿Qué debe incluir un kit de campus?

Un maillot y unos culotes son la base. Añade manguitos y perneras o una camiseta interior técnica si el campus se celebra en una época con salidas frías; mira las camisetas interiores técnicas, manguitos y perneras personalizados. Los calcetines y la gorra son pequeños extras que hacen que el kit parezca completo. Empieza por el conjunto más pequeño que funcione, porque cada pieza extra es otra talla que recoger.

¿Tienen que llevarlo los participantes?

No, salvo que tú lo decidas. Algunos organizadores hacen que el maillot forme parte del campus y dejan los culotes como opcionales, porque los ciclistas son exigentes con los culotes y el ajuste de la badana. Un maillot que lleva todo el mundo te da la foto de grupo y la identidad; unos culotes que cada uno ha elegido te dan una semana cómoda.

¿Cómo recoges las tallas de gente a la que no conoces?

Envía a cada participante la tabla de tallas en el momento de la reserva, no a última hora, y pide las tallas antes de la fecha del pago final. Ofrece una guía con medidas reales y no solo tallas en letras, y deja un plazo corto para cambios. Nuestras guías sobre tallas para clubes y tallas mixtas de hombre y mujer sirven también para grupos de campus.

¿Con cuánta antelación hay que pedir?

De tres a cuatro meses antes del campus, contando hacia atrás desde la fecha en que los participantes necesitan el kit. Eso cubre las rondas de diseño, la recogida de tallas y la producción, con margen para el envío. La guía de plazos del pedido repasa las etapas. Si tu fecha es más cercana, dinos la fecha en tu briefing y te diremos con honestidad si es viable.

El kit que debe llegar antes de que los participantes viajen necesita la fecha límite más temprana. Decide si se envía a ti o a cada ciclista.

¿Y las inscripciones tardías y las bajas?

Pide para los participantes confirmados y prevé un pequeño pedido adicional para las inscripciones tardías si el mínimo lo permite. Los mínimos empiezan en 5 a 10 piezas según el producto, así que un retiro pequeño puede hacer un diseño personalizado completo; mira los mínimos de kit personalizado. Para un kit ligado a una fecha concreta, vale el mismo planteamiento que en las pruebas deportivas y las rutas solidarias.

¿Cómo se plantea el briefing del diseño?

Danos el nombre del campus, el lugar, tus archivos de logo y dos o tres colores, e indica si los patrocinadores o las empresas colaboradoras necesitan espacio en el kit. Nada pasa a producción sin tu aprobación, así que ves y apruebas el diseño primero. Si los participantes van a preparar la maleta para la semana, nuestra guía de equipaje para un campus de entrenamiento merece ir con la reserva.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas piezas hay que pedir?

Los mínimos empiezan en 5 a 10 piezas según el producto. Las tallas de un mismo diseño cuentan juntas.

¿Cuándo hay que pedir para un campus de primavera?

En otoño o a principios de invierno, de tres a cuatro meses antes de la fecha del campus.

¿Pueden los participantes elegir sus productos?

Sí, si recoges los pedidos por producto y talla antes de hacer el pedido. Mantén las opciones sencillas para que el pedido siga siendo manejable.

¿Podemos añadir el nombre y el año del campus?

Sí. Inclúyelo en tu briefing y formará parte del diseño que apruebas.

Cuéntanos tu briefing y nos encargamos del resto: solicita un presupuesto.

DTR — performance cycling and triathlon apparel, designed and developed in Ukraine.